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互联网公司搬迁

2020-06-16 10:45


 
【服务项目】:互联网公司搬迁

         很多人不知道互联网公司要搬家之前要注意的事情和流程,认为搬迁很简单,等到真正搬迁的时候,才发现真的有很多问题要解决,各种东西找不到,各种数据丢失,最后,最后个人财物丢失了不说,正常的工作也延误了。如果你的公司搬家,而你恰好是领导钦点的负责人,那么你所需要做的工作可能相对较多,各种协调的、详细的工作都需要你去做。只有你把所有的工作都做好,才能确保公司的顺利搬迁。下面就教你是如何为搬迁做好准备。


1.确定新公司的地址

        先与公司负责人确认新公司地址是否已确认,是否与写字楼代理公司和写字楼销售人员签合同,装修到哪一步了,是否可以立即搬过去,新购买的办公用品,空调等是否已经摆放完成,这些都需要你去安排。

2.协商旧办公场所退租事宜

       与房东协商旧办公室的退租事宜,包括租金结算、押金退款、家具破损赔偿、水费和电费结算、宽带业务转移等,并与房东确定退租的时间。

3.发出有关搬迁通知

        发出公司搬迁通知:时间、地点和放假情况;编制公司搬迁清单,集中整理物品,扔掉不准备带走的物品;提醒员工将私人物品提前搬回家中;提前在网上购买收纳袋;安排员工进行统一打包并贴好标签,最好是按照"部门-物品名称"标记。

4.联系搬家公司

       联系正规搬家公司,与搬迁公司预约上门估价,核对搬迁清单;签订公司搬迁合同,明确双方的权利和责任,并和搬迁公司确定具体的搬迁时间。

5.更新公司搬迁通知

       安排相关人员检查公司最近的快递,如有,请发件人尽快发送或更改地址;通知合作伙伴更改地址信息并发送新地址;在公司相关平台上更新有关地址的信息。

6.公司搬迁时安排公司员工进行监督

       在公司搬迁之日安排三至四名督导人员,在搬迁当天协助搬家公司,做好指导、指挥和监督工作,安排好每个人负责的工作,做好总体规划;安排两三名员工先到新办公室,检查通讯、水电能否正常使用。

7.公司内各项物品的处理

       将贵重物品和易碎品提前放进收纳箱,财务用品要重点保管;解冻公司的冰箱和冷柜,取出所有食物,将冰箱清理干净;提前关掉电脑、打印机、复印机等电器,做好文件备份工作。

8.车辆的进出问题与物业进行协商和物业协商搬家车辆的进入以及电梯的使用情况;